Elektroniczne orzeczenia lekarskie
Istotną zmianą jest wprowadzenie możliwości wystawiania orzeczeń lekarskich w postaci elektronicznej. Orzeczenia:
- są sporządzane w systemie teleinformatycznym,
- zapisywane w Systemie Informacji Medycznej (SIM),
- automatycznie udostępniane pracownikowi w Internetowym Koncie Pacjenta (IKP).
W dalszym ciągu możliwe jest wystawienie orzeczenia w postaci papierowej – w przypadkach określonych w przepisach prawa lub na żądanie pracownika.
Nowe wzory orzeczeń lekarskich
Rozporządzenie wprowadza nowe wzory orzeczeń lekarskich, określone w załącznikach do aktu prawnego. Przewidziano odrębne wzory dla badań:
- wstępnych,
- okresowych,
- kontrolnych.
W przypadku orzeczeń elektronicznych nie stosuje się pieczęci lekarskich – dokument jest uwierzytelniany w systemie teleinformatycznym. Orzeczenia wystawiane w postaci papierowej zachowują dotychczasowe elementy formalne.
Zalecenia prozdrowotne dla pracownika
Nowym rozwiązaniem jest możliwość wydawania przez lekarza medycyny pracy indywidualnych zaleceń prozdrowotnych. Lekarz – jeżeli uzna to za zasadne – może przekazać pracownikowi zalecenia, które mogą obejmować również pozazawodowe czynniki zdrowotne. Zalecenia te są przekazywane wyłącznie pracownikowi, np. za pośrednictwem IKP, i nie są udostępniane pracodawcy.
Zakres informacji przekazywanych pracodawcy
Zakres informacji przekazywanych pracodawcy nie uległ zmianie merytorycznej. Pracodawca otrzymuje wyłącznie informację o:
- zdolności do pracy,
- braku zdolności do pracy,
- ewentualnych przeciwwskazaniach do pracy na określonym stanowisku.
Pracodawca nie uzyskuje dostępu do danych medycznych ani do zaleceń zdrowotnych wydanych pracownikowi.
Obieg dokumentów
Orzeczenie lekarskie – niezależnie od tego, czy zostało sporządzone w postaci elektronicznej, czy papierowej – musi zostać przekazane pracodawcy. Sposób i termin przekazania orzeczenia określa umowa zawarta pomiędzy pracodawcą a jednostką służby medycyny pracy.
Pracownik nie może zostać dopuszczony do pracy bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku.
Podstawa prawna
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. 2026 poz. 456).
