Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach informuje, że 30 października 2026 r. wchodzi w życie ustawa z dnia 4 września 2026 r. o zmianie ustawy o związkach zawodowych oraz ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji. Nowe przepisy umożliwiają przekazywanie części informacji i wniosków wymienianych między pracodawcą a zakładową organizacją związkową lub radą pracowników nie tylko w formie pisemnej, ale również w formie dokumentowej (np. w wiadomości e-mail) lub w formie elektronicznej (dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
Co zmienia się w relacjach ze związkami zawodowymi?
Zarząd zakładowej organizacji związkowej może złożyć wniosek o informację, o której mowa w art. 32 ust. 9¹ ustawy o związkach zawodowych, na piśmie, w formie dokumentowej lub w formie elektronicznej. Pracodawca przekazuje żądaną informację w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku.
Pracodawca może również przekazywać zakładowej organizacji związkowej w formie dokumentowej lub elektronicznej informacje dotyczące przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę oraz informacje, o których mowa w art. 32 ust. 9¹ ustawy o związkach zawodowych. Jest to jednak możliwe wyłącznie wtedy, gdy przewiduje to układ zbiorowy pracy albo porozumienie zawarte z zakładową organizacją związkową. W przeciwnym razie informacje te nadal przekazuje się w formie pisemnej.
Co zmienia się w relacjach z radą pracowników?
Rada pracowników może składać wnioski o informacje na piśmie, w formie dokumentowej lub w formie elektronicznej. Pracodawca może przekazywać radzie informacje w każdej z tych form. Wybór formy wymaga jednak uprzedniej akceptacji rady pracowników.
Formę składania wniosków oraz przekazywania informacji można określić w porozumieniu w sprawie zasad i trybu informowania pracowników oraz przeprowadzania z nimi konsultacji. Niezależnie od przyjętej formy informacje powinny być przekazywane w takim terminie i zakresie, aby rada pracowników mogła zapoznać się ze sprawą, przeanalizować przekazane informacje, a w sprawach podlegających konsultacjom odpowiednio się do nich przygotować.
O czym warto pamiętać?
- Nowe przepisy wprowadzają możliwość, a nie obowiązek stosowania komunikacji elektronicznej. Nadal dopuszczalne pozostaje przekazywanie dokumentów w formie pisemnej.
- Pracodawcy, którzy zamierzają przekazywać zakładowym organizacjom związkowym informacje w postaci elektronicznej, powinni uregulować tę kwestię w układzie zbiorowym pracy albo w porozumieniu zawartym z organizacją związkową.
- Warto uzgodnić z partnerami społecznymi zasady prowadzenia korespondencji elektronicznej, w szczególności adresy e-mail przeznaczone do jej przesyłania oraz sposób potwierdzania odbioru wiadomości. Pozwoli to uniknąć wątpliwości dotyczących skuteczności i terminu doręczenia informacji.
- Zmiany nie dotyczą spraw indywidualnych pracowników, takich jak wyrażenie zgody na potrącanie składki związkowej z wynagrodzenia.
Podstawa prawna
- ustawa z dnia 4 września 2026 r. o zmianie ustawy o związkach zawodowych oraz ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (Dz. U. z 2026 r. poz. 1340);
- art. 26¹ ust. 1, art. 32 ust. 9¹ oraz art. 32¹ ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych;
- art. 5 ust. 1 oraz art. 13 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 7 kwietnia 2006 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji.