12 stycznia 2026 r. została ogłoszona w Dzienniku Ustaw ustawa o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
Zmiany dotyczą:
- terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w związku z rozwiązaniem umowy o pracę,
- zwiększenia reprezentacji pracowników przy ustalaniu spraw związanych z ZFŚS u pracodawców, u których nie działają związki zawodowe,
- możliwości dokonywania określonych czynności w postaci elektronicznej.
Zmiana terminu wypłaty ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy
Pracodawca dokonuje wypłaty ekwiwalentu pieniężnego w terminie wypłaty wynagrodzenia ustalonym zgodnie z art. 85 Kodeksu pracy, tj. w ten sam dzień, w którym wypłacane jest wynagrodzenie za pracę. Jeżeli termin wypłaty wynagrodzenia przypada przed dniem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, w takim przypadku wypłaty ekwiwalentu pieniężnego dokonuje się w terminie 10 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Jeżeli ustalony w ten sposób termin wypłaty ekwiwalentu jest dniem wolnym od pracy, ekwiwalent wypłaca się w dniu poprzedzającym ten dzień.
Większa reprezentacja pracowników w sprawach ZFŚS
Ustawa przewiduje zwiększenie reprezentacji pracowników (obecnie jest to jeden pracownik) u pracodawcy, u którego nie działają zakładowe organizacje związkowe. Postanowienia regulaminu wynagradzania w sprawie wysokości odpisu na fundusz lub nietworzenia funduszu, regulaminu określającego zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu oraz zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej wymagają uzgodnienia z przedstawicielami wybranymi przez pracowników.
Dokonywanie określonych czynności w postaci papierowej lub elektronicznej (obecnie w formie pisemnej).
Zmiana ta dotyczy:
1) przekazania informacji o monitoringu – art. 22(2) § 8 k.p.,
2) przekazania informacji o warunkach przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę – art. 23(1) § 3 k.p.,
3) konsultacji zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę z zakładową organizacją związkową – art. 38 § 1 i § 2 k.p.,
4) sporządzenia rozkładu czasu pracy – art. 129 § 3 i § 4 pkt 3 i 4 k.p.,
5) wniosku o ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy – art. 142 k.p.,
6) wniosku o zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy – art. 143 k.p.,
7) wniosku o zastosowanie systemu pracy weekendowej – art. 144 k.p.,
8) wniosku o zastosowanie ruchomego czasu pracy – art. 150 § 5 k.p.,
9) wniosku o udzielenie czasu wolnego w celu załatwienia spraw osobistych – art. 151 § 2(1) k.p. zdanie pierwsze,
10) wniosku o udzielenie czasu wolnego za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych – art. 151(2) § 1 k.p.,
11) wniosku o poinformowanie właściwego okręgowego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy – art. 151 (7) § 6 k.p.,
12) wniosku o udzielenie urlopu bezpłatnego – art. 174 § 1 k.p.,
13) wniosku o udzielenie urlopu bezpłatnego na czas pracy u innego pracodawcy – art. 174(1) § 1 k.p.,
14) instrukcji i wskazówek pracodawcy w zakresie zaznajomienia pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy – art. 237(4) § 3 k.p.
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2026 r. poz. 25). Ustawa została ogłoszona 12 stycznia 2026 r. Wejdzie w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Ustaw, tj. 27 stycznia 2026 r.
