Z każdym rokiem w firmach pojawia się ten sam temat – zaległe urlopy. Choć wielu z nas odkłada wolne na później, Kodeks pracy jasno określa, że zaległy urlop z poprzedniego roku należy wykorzystać w określonym terminie. Czym jest ten termin i co się stanie, jeśli go nie dotrzymasz?
Dlaczego urlop trzeba wykorzystać do 30 września?
Prawo do urlopu wypoczynkowego jest gwarantowane, ale nie jest ono bezterminowe. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi urlopu w tym samym roku kalendarzowym, w którym pracownik nabył do niego prawo.
Jeśli z różnych powodów urlop nie zostanie wykorzystany, z końcem roku staje się on urlopem zaległym. Aby pracownicy mogli faktycznie odpocząć, a pracodawcy uniknąć problemów prawnych, zaległy urlop należy wykorzystać najpóźniej do 30 września kolejnego roku.
Najpierw zaległy, potem bieżący
W nowym roku często masz do dyspozycji urlop zaległy i ten bieżący. Pamiętaj, że w pierwszej kolejności wykorzystuje się urlop zaległy. To ważne, ponieważ ma on określony termin ważności, a urlop bieżący można wykorzystać do końca roku.
Czy pracodawca może wysłać cię na urlop „na siłę”?
Tak, pracodawca ma prawo, a nawet obowiązek, udzielić pracownikowi zaległego urlopu, nawet jeśli pracownik nie złożył wniosku. To ważny aspekt, który ma zapobiegać kumulowaniu się dni wolnych i chronić obie strony – pracownika przed utratą urlopu, a pracodawcę przed konsekwencjami prawnymi i grzywną.
Kiedy urlop się przedawnia?
Jeśli nie wykorzystasz urlopu, możesz go stracić. Roszczenie o urlop wypoczynkowy przedawnia się z upływem 3 lat. Co ważne, termin ten liczy się od 30 września następnego roku kalendarzowego, a nie od 1 stycznia. Oznacza to, że na przykład zaległy urlop z 2021 roku można było wykorzystać do 30 września 2022 roku, a termin jego przedawnienia upływa dopiero 30 września 2025 roku.
Podsumowując, nie warto odkładać urlopu. Dni wolne są po to, by odpocząć i zregenerować siły. A dla pracodawców to sygnał, że warto przypomnieć pracownikom o konieczności wykorzystania zaległego urlopu przed upływem wyznaczonego terminu.